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個人情報の開示等の求めの手続き・書式について

個人情報の開示等の求めに関する手続きを行う場合は、以下記載事項に従いお手続きください。
　
１．開示等の求めの受付

(1) 以下に記載する、弊社の「個人情報の取扱の規約」に同意の上所定の用紙にご記入いただき、以下の宛先まで郵送*1またはご持参ください。
●開示請求フォーム（pdfファイル）をダウンロードする

　〒141-0021
　東京都品川区上大崎3-4-6
　　　　コアネット株式会社

(2) 本人確認のため、以下の書類（「本人確認書類」*2）を(1)「所定の用紙」に添付してください。
●運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
●住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

(3) 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送*1またはご持参ください。
●代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
●代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
●代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
●代理を示す旨の委任状

(4)手数料について（利用目的通知請求、開示請求の場合）
●手数料：　1件につき300円
●手数料の支払い方法：　300円分の無記名*3の定額小為替を、個人情報を提供されたお問い合わせ窓口へ配達証明で郵送してください。*4

(1) 結果については、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
●個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送（配達証明）*5
提出いただいた書類等一式について不備・不足がない場合、請求書に記載された住所宛てに確認結果をご連絡いたします。
●個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

(2) 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
●本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
●本人または代理人を証明する書類は、当協会が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

*1 送料はご請求者による負担となります。郵便事故等で弊社に届かない場合には対応できませんので、配達証明を利用されることをお奨めします。
*2 提出いただいた本人確認書類は、お客さまの氏名および住所を確認するために使用いたします。これらの情報は、お客さまの請求とその対応状況を管理するために使用いたしますのでご了承ください。本人確認書類に記載されているその他の情報については、塗りつぶして提出いただいても構いません。
*3 定額小為替の受取人欄は、必ず無記名（空欄）としてください。記入がありますと対応できませんのでご注意ください。
*4 送料はご請求者による負担となります。
*5 送料は弊社が負担いたします。

保有する個人情報について

当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、下記の通り、公表いたします。

1. 個人情報取扱事業者

コアネット株式会社
〒141-0021　東京都品川区上大崎3-4-6

代表取締役　井関　祐一郎
連絡先　03-3586-3251

(1) ご本人様に関する個人情報

①お問い合わせ・相談等のご本人様に関する個人情報：　お問い合わせ・相談等の対応するため
②個人情報に関する開示請求・苦情・相談等のご本人様に関する個人情報：　開示・苦情・相談等の対応するため

(2) クライアント企業から受託する個人情報

①バックアップデータ：　受託業務におけるデータバックアップのため
②家賃算出業務で取り扱う賃貸借者データ：　受託業務におけるデータバックアップのため
③リモート保守業務で取り扱う賃貸借者データ：　システム保守

(3) 取引先の役員・従業員等に関する個人情報

①取引に関する義務の履行や権利行使のため
②業務上必要な諸連絡

(4) 採用希望者に関する個人情報

①採用業務に関する情報のご連絡
②内定者管理のため

(5) 従業者の個人情報

①従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため
②社員の人事評価、能力判定を行うため
③お客様との各種連絡のため

(6) 退職者の個人情報

①退職者に対する当社からの案内等の送付のため
②在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
③社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
④その他上記に付随する退職者管理を実施するため